为规范和完善学校的教学运行管理工作，充分发挥教学档案在教学管理、教学改革与建设中的作用，切实提高管理水平、教学质量和办学效益，保障我校人才培养目标的实现及临床医学专业认证工作的顺利通过，现要求各二级、三级教学单位进行教学档案资料的整理和归档工作。具体要求如下：
根据《澳门新葡萄新京威尼斯123教学类档案工作规范》（新葡萄新京威尼斯学〔2012〕123号）文件要求，按年度分类整理归档本部门在教学实践各个环节活动中形成的具有保存价值的文件材料，包括JX11教学综合、JX12学科与实验室建设、JX14学籍管理、JX15课堂教学与教学实践、JX16学位、JX17毕业生、JX18教材等7个类别。
1、JX11教学综合：①有关教学工作的文件材料：②工作计划、总结、报告、会议记录、纪要、简报、统计年报及重要资料、调研报告、请示及批复、合同、协议、备忘录、各专业的规划及年度建设情况（从专业开办起）；③教学检查（开学、中期、期末）、教学评估和各级优秀教学质量评价与评奖材料、执行听课制度有关资料、教师教学经验总结、体会及意见；④教学研究、教学改革和实践文件及其获奖材料、教学成果奖、教学论文（封面、目录、正文部分复印件）；⑤教师工作量的规定及执行情况、统计资料、高职称教师教学情况（附表1），教师业务考核材料、教师教书育人情况；⑥教师进修计划、规定、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划措施及阶段检查；⑦教师基本情况统计（附表2）和分析表；⑧本单位产生的历次活动、组织学生课外活动记录等；⑨开展各种学术活动的文件、与国内单位协作的材料；⑩教学基地情况，包括基地一览表（附表3），基地协议（复印件）、基本情况介绍（临床医学类专业须包含实习单位床位数、治疗牙椅数、师资结构情况等）等。
2、JX12学科与实验室建设：①上级有关学科、专业设置及实验室建设管理的文件材料；②学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料；③全日制各学期实验室使用情况（附表4）、实习、见习基地状况；④学科、专业、实验室建设统计报表（包括每学年开设的实验项目一览表、实验室使用率、仪器设备使用率统计、实验室开放情况统计、实验室安全检查情况、仪器设备完好率统计等）；⑤经费与资产，包括经费使用情况、仪器设备等资产情况（附表4）。
3、JX14学籍管理：①在校学生名册（存本学院所有学生花名册，按每学年教务部提供的花名册电子版打印或是从青果系统中打印）；②学生学籍变更材料（涉及本部门学生学籍变更材料，包括升级、留级、休学、复学、转学、退学等）（见附表5）；③学生奖励材料（涉及本部门奖学金、优秀学生、先进班级等）；④学生处分材料。
4、JX15课堂教学与教学实践：①各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲）;②课程建设要求及安排、校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）；③各专业课程试题库、试卷、考试分析；④教案（讲稿、教案提要）检查及评比记录、检查三级部门集体备课及教师备课情况的记录、教师任课安排；⑤毕业论文工作计划、检查（按《澳门新葡萄新京威尼斯123毕业设计（论文）管理暂行规定》要求）；⑥本科生毕业论文、毕业设计及评审意见（按《澳门新葡萄新京威尼斯123毕业设计（论文）管理暂行规定》要求）；⑦教学见习、实习计划、总结、评估及有关材料（含实习大纲、实习计划及相关安排、见习总结、实习计划、实习名单（含分散）、分散（顶岗）实习材料、实习手册、实习鉴定、中期实践教学检查总结）；⑧社会调查、社会实践计划、总结及有关材料；⑨课程考试（含补考）安排、考试工作总结；⑩教师停、调课及落实情况材料；11教学差错、事故情况及处理结果；12实习鉴定、有代表性的实习报告等（在完成本学年的实习教学任务后，挑选2-3篇典型的实习鉴定及实习报告备案）；13选修通知、名单及有关材料；14课堂教学材料、课程进度表（授课计划）。
5、JX16学位：①本校学位评定条例、办法及计划、总结；②本科生优秀学士学位论文。
6、JX17 毕业生：①上级有关毕业就业的文件材料；②毕业生工作计划、简报、就业情况总结（复印件）；③毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（复印件）；④学生毕业、结业、情况及分析（复印件）。
7、JX18 教材：①各专业、课程教材使用情况一览表（见附表6），以学年学期归档，（按教务部每学期发放的教材征订计划填写）；②使用教材样书展示，包括教材和教学参考书样书，按照图书分类方式整理归档；③各专业教材建设规划；④本部门教师编写的讲义、教材、电子化教材（含音像教材、CAI课件等）汇总表、样书和纸质教材的扫描件（封面、扉页、前言、目录、封底）。
1、JX11教学综合：①有关教学工作的文件材料；②工作计划、教学工作总结、报告、会议记录、课程的规划及年度建设情况；③教学检查、评估和各级优秀教学质量评价与评奖材料、执行听课制度有关资料、教师教学经验总结、体会及意见、；④教学研究、教学改革和实践文件及其获奖材料、教学成果奖、教学论文；⑤教师工作量的规定及执行情况、统计资料、高职称教师教学情况，教师业务考核材料、教师教书育人情况；⑥教师进修计划、规定、教师在职进修及外出培训记载、青年教师培养计划、措施及阶段检查；⑦教师基本情况统计和分析表；⑧本部门产生的历次活动、组织学生课外活动记录等；⑨开展各种学术活动的文件、与国内单位协作的材料。
2、JX12学科与实验室建设：①上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料；②学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料；③全日制各学期实验室使用情况统计、所承担专业的实习、见习基地状况；④学科、专业、实验室建设统计报表（包括每学年开设的实验项目一览表、实验室使用记录、仪器设备使用记录、实验室开放记录、实验室安全检查记录、仪器设备维护记录等）；⑤经费与资产，包括经费使用情况（附表4）、仪器设备等资产情况（设备帐、卡、使用记录及其他有关资料）。
3、JX14学籍管理：①在校学生名册（存上课班级教学日誌）；②学生考试成绩（各课程上报的总成绩、原始记录成绩）；③学生考勤统计表及请假单（长假存复印件）；④补考文件（含名单）、学生缓考、查卷审批手续、查卷记录（复印件）
4、JX15课堂教学与教学实践：①各专业教学计划、教学大纲（含考试大纲）；②课程建设要求及安排，校历表、课表（含教学任务书、教学进度表等）；③各专业课程试题库、试卷、考试分析；④教案（讲稿、教案提要电子版及纸介版）；⑤教学见习、实习计划、总结、评估及有关材料；⑥课程考试（含补考）安排、考场记录、命题方案、成绩单、成绩分析及考试工作总结、空白试卷及学生答卷（附表7）；⑦教师停、调课及落实情况材料，教学差错、事故情况及处理结果；⑧选修通知、名单及有关材料；⑨课堂教学材料，课程进度表（授课计划）；⑩集体备课记录、试讲/预讲记录、听课记录等。
5、JX18 教材：①课程教材使用情况一览表（附表8）；按学年学期归档（按教务部每学期发放的教材征订计划填写）；②使用教材样书展示，包括教材和教学参考书样书（按照图书分类方式整理归档）；③各课程教材建设规划；④本单位教师编写的讲义、教材、电子化教材（含音像教材、CAI课件等）的汇总表、样书和纸质教材的扫描件（封面、扉页、前言、目录、封底）。
各二、三级教学单位要高度重视教学档案资料整理归档工作，一把手为责任人。充分利用期末及寒假时间对各项教学工作进行总结梳理，做好教学档案资料的收集、整理和保管，确保教学档案工作质量。我部将于下学期初择期组织检查。
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